TÜRK AMERİKAN DİYANET VAKFI
CENAZE YARDIMLAŞMA FONU USUL VE ESASLARI
Madde 1: Amaç
(1) Bu Usul ve Esaslar, TARF Cenaze Yardımlaşma Fonu’nun işleyişi ile ilgili hususları belirlemek için hazırlanmıştır.
(2) TARF Cenaze Yardımlaşma Fonu şartlarını yerine getirenlerin vefat etmeleri halinde, kendileri, eşleri ve çocuklarının cenazelerinin İslami usullere göre yıkanmasını, kefenlenmesini, defin yerine naklini ve defin işlemlerini sağlamak, işlemleri kolaylaştırmak, cenaze yakınlarına rehberlik etmek ve destek olmak amacıyla kurulmuş bir yardımlaşma fonudur.
Madde 2: Tanımlar ve Kısaltmalar
(1) Bu Usul ve Esaslarda geçen;
a) “ABD”, Amerika Birleşik Devletleri’ni,
b) “Aktif Üye”, Fondan halihazırda yararlanma hakkı olan üyeyi,
c) “Fon”, TARF Cenaze Yardımlaşma Fonu’nu,
d) “Fon İdaresi” TARF Yönetim Kurulu tarafından Fon’un idaresi ile görevlendirilmiş heyeti,
e) “Katılım Payı”, Fon’a üye olmak için başvuranın yaş kategorisine göre belirlenmiş miktarı,
f) “Pasif Üye”, Fondan yararlanma hakkı olmayan üyeyi,
g) “TARF”, Türk Amerikan Diyanet Vakfı’nı (Turkish American Religious Foundation),
h) “Yıllık Masraf Payı”, bir takvim yılı içerisindeki Fon masraflarının üye sayısına bölünmesi ile hesaplanan ve üyeler tarafından takip eden Ocak ayı sonuna kadar ödenmesi gereken meblağı ifade eder.
Madde 3: Kayıt İşlemi
(1) Cenaze Yardımlaşma Fonu’na yalnızca Amerika Birleşik Devletleri (ABD) vatandaşı olanlar veya geçerli bir Green Card (daimi oturma izni) sahibi Müslüman bireyleri kabul edilir.
(2) Fon’a katılmak isteyenler Başvuru Formu’nu online doldurmak ve yaşlarına uygun olarak belirlenen miktarda Katılım Payını ödemekle mükelleftir.
(3) Katılım Payının yatırılması ile kayıt süreci başlar ve Katılım Payının Fon hesabına geçmesinden itibaren 90 gün sonra kesinleşir.
(4) Bu süre dolmadan önce vefat edenler, aile üyeleri dahil Fon’dan yararlanamaz, yatırılan Katılım Payı iade edilir. Bu durumda vefat edenin eşi veya çocuklarının Fon’dan yararlanabilmeleri için yeniden üyelik başvurusu yapmaları gerekir. Aksi takdirde, Fon’dan yararlanma haklarını kaybederler.
(5) Fon İdaresi katılım başvurularını kabul edip etmeme hakkına sahiptir ve bunun için bir gerekçe göstermek mecburiyetinde değildir. Katılım başvurusu reddedilen kişilere ödedikleri Katılım Payı iade edilir.
(6) Fon üyesi olmak kesinlikle TARF üyesi olmak anlamını taşımaz.
Madde 4: Fon’a Katılım
(1) Fon’a katılmak isteyenler aşağıdaki kategorilere göre sınıflandırılır. Her bir kategorinin Fon’a katılım için ödemesi gereken Katılım Payı ABD Doları (USD) cinsinden aşağıdaki tabloda belirtilmiştir:
Kategori | Yaş Aralığı | Katılım Payı |
A | 18 yaşını doldurmuş ama 25 yaşını doldurmamış olanlar | 0 |
B | 25 yaşını doldurmuş ama 35 yaşını doldurmamış olanlar | 500 |
C | 35 yaşını doldurmuş ama 45 yaşını doldurmamış olanlar | 750 |
D | 45 yaşını doldurmuş ama 55 yaşını doldurmamış olanlar | 1000 |
E | 55 yaşını doldurmuş ama 65 yaşını doldurmamış olanlar | 1500 |
F | 65 yaşını doldurmuş olanlar | 2000 |
Madde 5: Aile Fertlerinin Fon’dan Yararlanması
(1) Başvuru Formu’nu doldurup yaşına uygun Katılım Payını ödedikten 90 gün sonra;
(2) ABD’de ikamet eden resmi nikâhlı eşi ve ABD’de ikamet eden 18 yaşından küçük çocukları da Fon’dan yararlanma hakkı kazanır. Eşinin ve çocuklarının kimlik bilgilerini Fon’a bildirmek başvuranın sorumluluğunda olup bildirilmeyen aile fertleri Fon’dan yararlanamazlar.
(3) Yeni doğan bebekler, anne-babası tarafından Fon İdaresi’ne bildirilir ve Fon’dan yararlanma hakkını elde ederler.
(4) Ölü olarak doğan bebekler de Fon’dan yararlanır.
(5) Anne ve babası üzerinden Fon’a kayıtlı olup daha sonra 18 yaşını dolduran veya 18 yaşından küçük olup evlenmiş çocuklar her ne durumda olursa olsun bu Fon’dan anne ve babalarının üzerinden yararlanamazlar. Fon’dan yararlanmak için yeniden form doldurmak ve kayıt olmak zorundadırlar.
(6) Fon üyesi olan kimse veya onun aile fertlerinden biri Fon hizmetlerinden yararlandığı takdirde, ailenin diğer fertleri Fon üyeliklerini 5 yıl süreyle devam ettirmek zorundadır. Aksi takdirde cenaze için yapılan tüm masrafların Fon’a iadesi mecburidir.
(7) Fon üyesi bir kimse resmi nikâhlı eşinden boşanırsa, eşinin Fon hizmetlerinden yararlanma hakkı sona erer. Boşanma sebebiyle Fon’a üyelik hakkını kaybeden kişi aynı yıl içerisinde boşanma belgesi ile birlikte Fon üyeliğine müracaat ettiği takdirde giriş ücretinden ve bekleme süresinden muaf tutulur. Ancak yine de o seneye ait Yıllık Masraf Payını ödemek zorundadır.
Madde 6: Yıllık Masraf Payı
(1) Cenaze Yardımlaşma Fon’u bağışçıları, Fon’dan bir takvim yılı içinde (01 Ocak – 31 Aralık) yapılan cenaze masraflarının, aile bazında kayıtlı bağışçı sayısına eşit olarak bölünmesiyle belirlenen yıllık masraf payını ödemekle yükümlüdür.
(2) Üyeler, her yılın başında hesaplanarak belirlenen Yıllık Masraf Payını, Ocak ayı sonuna kadar Fon’a ödemek zorundadır. Yıllık Masraf Payı ilgili banka hesabından otomatik olarak çekilir.
(3) Geçerli mazereti olmaksızın Ocak ayı sonuna kadar o yıla ait Yıllık Masraf Payını yatırmayanlar Fon’dan istifade edemezler ve ödeme yapılana kadar üyelikleri pasif halde kalır. O yılın sonunda Fon ile ilişiği kesilir. Mazeretin geçerliliği konusunda karar vermeye Fon İdaresi yetkilidir.
(4) Fon, önceki yılların masrafları ve yeni yılın tahmini giderleri doğrultusunda gerekli görürse yıllık aidat ve kurallara yeni madde ekleme hakkına sahiptir.
Madde 7: Vefat Halinde Yapılması Gerekenler
(1) Aile fertleri veya bağışçı yakını tarafından öncelikle +1 301 364 7883 no’lu Vefat Bildirim Hattı aranarak vefat kaydı oluşturulmalıdır.
(2) Aile bireyleri onay vererek Fon’u yetkilendirdikten sonra cenazenin nakil ve defin işlemleri başlatılır. Gerekli evrakların temini Cenaze Yardımlaşma Fonu yetkilileri tarafından takip edilir.
(3) Cenazenin Türkiye’ye gönderilmesi durumunda ilgili işlemler Fon yetkilileri tarafından gerçekleştirilir. Vefat edenin kanuni temsilcileri resmi işlemler için gerekli kimlik, belgelerini ve vefat ile ilgili bilgileri Fon yetkililerine vermekle mükelleftir.
(4) Eksik veya hatalı belgeler nedeniyle doğabilecek aksaklıklardan ve ek masraflardan Fon İdaresi sorumlu değildir. Bunlar cenazenin yakınları tarafından karşılanır.
Madde 8: Cenaze Fonu Tarafından Sağlanan Hizmetler
(1) Fon’a aktif üyeliği bulunan kişiler için şu hizmetler ücretsiz yerine getirilir:
a) Ölüm belgesinin temini
b) Defin için gerekli belgelerin hazırlanması
c) Cenazenin yıkanması ve defne hazırlanması
d) Cenazenin kefenlenmesi ve tabut temini
e) Cenazenin kara veya havayolu ile defin mahalline nakli
f) Fon’un uygun gördüğü en yakın camide cenaze namazının kılınması
g) ABD’deki T.C. dış temsilcilikleri nezdindeki cenaze nakil işlemleri
h) Cenazenin defnedilmesi
Madde 9: Türkiye’de veya ABD’de Vefat Edenlerin Defni
(1) Cenazenin Türkiye’de defnedilmesi:
a) Fon’dan yararlanma hakkına sahip bir kişinin Türkiye’de vefatı durumunda, cenazeyi yakınları defneder. Ölüm raporunun bir suretinin 6 ay içerisinde Fon İdaresi’ne ulaştırılması halinde vefat edenin kanuni mirasçılarına 1000 USD ödeme yapılır.
b) ABD’de vefat edip Türkiye’de defnedilecek cenazenin nakli uluslararası standartta bir tabut ile havayoluyla Türkiye’de defin yerine en yakın havaalanına, oradan da defnedileceği yere kadar Türkiye Diyanet Vakfı’nın tahsis edeceği araçla Fon tarafından sağlanır. Vefat edenin yakınlarının temin edeceği mezar yerinde defin işlemleri gerçekleştirilir.
(2) Cenazenin ABD’de defnedilmesi:
a) Cenazenin kefenleme, tabutlama ve dini işlemleri Fon tarafından yapılır.
b) Cenazenin ABD’de defnedileceği mezar yeri vefat edenin kanuni temsilcileri tarafından temin edilir. Bunun için fatura karşılığında 3 aydan küçük bebekler için 1000 USD; diğerleri için 1500 USD’ye kadar ödeme yapılır.
c) Türkiye’de vefat edip ABD’de defnedilecek cenazelerin resmi işlemleri ve uluslararası standartta bir tabut ile havayoluyla ABD’ye nakli Fon tarafından gerçekleştirilir. ABD’de mezar yeri vefat edenin yakınları tarafından temin edilir. Mezar yeri için fatura karşılığında Fon aileye 3 aydan küçük bebekler için 1000 USD; diğerleri için 1500 USD’ye kadar ödeme yapar.
(3) Cenazenin Türkiye ve ABD dışında bir ülkede defnedilmesi:
Türkiye ve ABD’den başka bir ülkede defnedilecek cenazeler, Fon tarafından ilgili ülkedeki uluslararası bir havaalanına gönderilir. Sonrasında yapılacak her türlü iş ve işlem cenaze yakınları tarafından karşılanır.
Madde 10: Türkiye ve ABD Dışında Vefat Edenlerin Durumu
(1) Fon’dan yararlanma hakkına sahip kişinin ABD ve Türkiye dışında vefat etmeleri durumunda; Diyanet İşleri Başkanlığı’na bağlı cenaze yardımlaşma fonlarının bulunduğu ülkelerde defin işlemleri Fon tarafından gerçekleştirilir. Bu durumda mezar yeri temin etmek vefat edenin yakınlarının sorumluğudur ve Fon vefat edenin kanuni mirasçılarına herhangi bir ödeme yapmaz.
(2) Vefat Diyanet İşleri Başkanlığı’na bağlı cenaze yardımlaşma fonunun bulunmadığı bir ülkede olursa defin işlemleri aile tarafından gerçekleştirilir. Ölüm raporunun bir suretinin 6 ay içerisinde Fon İdaresi’ne ulaştırılması halinde, vefat edenin kanuni mirasçılarına fatura karşılığında 5000 USD’ye kadar ödeme yapılır.
(3) Hac veya umre ziyareti sırasında vefat edenler bulundukları yerde defnedilir. Ölüm raporunun bir suretinin 6 ay içerisinde Fon İdaresi’ne ulaştırılması halinde, vefat edenin kanuni mirasçılarına 1000 USD ödenir.
(4) Vefat durumunda ödeme için 6 ay içinde bildirilmeyen masraflar Fon’a bağış olarak kabul edilir, geri ödeme yapılmaz.
Madde 11: Önemli Notlar
(1) İletişim bilgi değişikliği, medeni hal değişikliği (evlilik, boşanma), doğum, ikamet adresi değişikliği vs. gibi durumlar bağışçı tarafından 30 gün içerisinde Fon İdaresi’ne bildirilmelidir. Aksi takdirde, ortaya çıkacak aksaklıklardan Fon sorumlu değildir.
(2) Bir cenaze için Fon’un yapacağı harcama en çok 10,000 USD ile sınırlıdır.
(3) Fon’dan yararlanma hakkına sahip bir kişinin vefatı durumunda cenaze defin hizmetleri Fon İdaresi tarafından veya Fon İdaresi’nin onaylayacağı bir funeral home tarafından gerçekleştirilir.
(4) Fon İdaresi, üyelik için başvuran kişiden kritik veya ölümcül bir hastalığa sahip olmadığına dair belge talep edebilir. Böyle bir durumda Fon’a üyelik başvurusunun kabulünde nihai karar Fon İdaresi tarafından verilir.
(5) Fon’dan ayrılmak isteyenlerin bu taleplerini Fon’a bildirmeleri gerekir. Ayrıldıktan sonra Fon’a tekrar katılmak isteyenler ilk giriş kurallarına tabidir. Fon’dan çıkarılan ya da kendileri ayrılmak isteyenlere ödedikleri Katılım Payı’nın %50’si iade edilir. Önceki yıllara ait ödenmiş Yıllık Masraf Payları iade edilmez.
(6) Vefatın evde, hastanede veya bakımevinde gerçekleşmesine veya otopsi raporu gerektirmesine göre işlemler zamansal olarak farklılık gösterebilir.
(7) Fon, cenazenin Türkiye’ye ulaşmasında herhangi bir gecikme, kaza veya aksaklık yaşanmayacağına dair garanti vermez.
(8) Resmi makamlardan, havayolu şirketlerinden, tatil ve bayram günlerinden kaynaklanabilecek aksaklıklardan Fon sorumlu değildir.
(9) ABD’de kimseniz yok veya yalnız yaşıyorsanız, Fon’un cenaze işlemlerini takip edebilmesi için Fon İdaresi’ne yetki veren bir formu doldurup Fon İdaresi’ne iletmeniz gerekir.
(10) Fon, TARF tüzüğündeki esaslar çerçevesinde faaliyet gösteren dernek veya kuruluşlara yardım yapabilir, kendi hizmet ve faaliyet alanını geliştirmek amacıyla yatırım yapabilir. Söz konusu yardım ve yatırım kararlarının alınmasında ve miktarların belirlenmesinde karar mercii Fon İdaresidir.
(11) Fon, şartlarını taşımadıkları halde hizmetlerden yararlanmak için gerçek dışı beyanla kayıt yaptıranlar ve buna aracı olanlar hakkında gerekli yasal işlemlere başvurma hak ve yetkisine sahiptir. Gerçek dışı beyanda bulunan kişiler için Fon ödeme yapmaz, eğer ödeme yapılmışsa geri alınır.
(12) İşbu Usul ve Esaslar, Maryland Eyaleti kanunlarına tabi olacak ve sözleşmeden doğabilecek tüm uyuşmazlıkların çözümünde Maryland Eyaleti mahkemeleri yetkili olacaktır.
(13) Bu Usul ve Esaslar’da açıkça düzenlenmemiş hususlarda, Fon İdaresi, Fon’un yönetimi ve işletilmesiyle ilgili tüm konularda nihai yetkiye sahiptir.
